PA-AM 2 : Module complémentaire de formation proposé dans le cadre du Parcours Agents Métier, développé par ODF pour CultureD
Dernière mise à jour
Source : OpenDataFrance - Licence : CC-BY-SA Version : v0.1, date : oct. 2023
Il est proposé ici de s'approprier quelques fonctions avancées du logiciel bureautique Excel permettant des traitements dans un fichier tabulaire (d'ùo le nom de tableur).
Les exercices présentés içi sont des manipulations assez courantes lorsque l'on souhaite récupérer un fichier de données au format tabulaire, faire des traitements et produire de nouvelles à des fins de partage (interne ou externe).
Nous présentons ici un exemple à partir du logiciel Excel qui est très utilisé. Des fonctions à peu près équivalantes sont disponibles dans les autres tableurs du marché, modulo une syntaxe légèrement différente. Par exemple; la fonction =Somme(...) de Excel peut s'appeler =Sum(...) dans GoogleSheet ou LibreOffice)
Toute personne devant réaliseer des traitements un peu avancés avec un tableau de données sans utilisation de code (no code).
Ce module nécessite une première connaissance des fonctions basiques du tableur Excel. Le participant pourra s'appuyer sur la vidéo d'initiation suivante :
L'exercice peut être fait en 20 minutes.
le logiciel Excel de micosoft
le fichier de test nécessaire aux exercices
repérer le standard de données (schéma) qui normalise un tel jeu de données
Le participant pourra utilement rechercher dans des ressources gratuites en ligne des tutoriels présentation des fonctions avancées ici mobilisées (RechercheV,
Ouvrir le fichier « Contrôle_Subvention » au format csv avec LibreOffice. Choisir le format de séparateur qui permet une présentation de toutes les colonnes
Ouvrir le fichier Contrôle-Subvention.xls (format xls). Constater les erreurs : date incorrecte, ligne en doublon, nomination non homogène, identifiant incorrect, format des montants incorrects, codification incorrecte de la notification UE, format pourcentage incorrect (plus quelques autres erreurs que vous saurez repérer)
Remplacer la chaine de caractère « Ville de Poitiers » par « Poitiers ».
S’assurer que tous les libellés de nomAttribuant (ligne 1, colonne A) sont homogènes
Modifier l’affichage de la colonne idAttribuant (colonne B). Il s’agit d’un numéro de SIRET sur 14 caractères. Le faire apparaitre sous le forme non scientifique : xxxxxxxxxxxxxx.
Modifier le format d’affichage d’une date : Colonne DateConvention (C), sélection la/les dates incorrectes, modifier le format
Mettre le SIRET au bon format d’affichage dans la colonne F (IdBeneficiaire). Détecter l’erreur (identifiant 32402138500000.0), d’où vient l’erreur ?
colonne N (pourcentageSubvention), le schéma stipule numérique entre 0 (0%) et 1 (100%), séparateur « . » (point). Repérer les erreurs (>80, 100, 0,5). Corriger les valeurs
colonne notification_UE : constater la non-conformité des champs par rapport au schéma (on ne doit avoir que « oui » ou « non »). Trier les lignes et regrouper les lignes selon la valeur notification_UE (col. M)
Rappel : Appuyez-vous sur l’aide en ligne d’Excel pour trouver la syntaxe exacte des fonctions que vous utilisez.
Créer un nouveau champ Validation, qui possèdera les valeurs suivantes (liste fermée : Non validée, En cours, Validée). Ajouter aléatoirement les valeurs à chaque ligne
Créer des indicateurs :
Créer un nouvel onglet nommé Indicateur,
Insérer un graphique de type Barre
Représenter les colonnes G (Bénéficiaires) et Q (montant) sous forme de graphe
Mettez à jour les titres : du graphique, des axes
Adapter la présentation avant publication finale
Exporter le graphique au format image
Onglet : ex_subventions_corrigées
Ouvrir un fichier de type cvs et xsl avec l’outil Excel, s’adapter au format du fichier (séparateur de colonne et de ligne)
Manipuler les colonnes et des lignes pour un affichage adapté. Modifier l’affichage (cacher), faire des tris et de regroupement
Faire des calculs simples pour générer des indicateurs : totaux par catégorie (nombre ou somme)
Compléter les données par des informations externes : ajouter une géolocalisation à une adresse et inversement,
Contrôler la qualité des données
Manipuler les données pour des traitements avancées
Création d'un graophique simple et présentation
