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Mentions légales pour un portail open data

Capitalisation des meilleures pratiques en terme de rédaction des mentions légales attachées à un site open data : responsabilité éditoriale, protection des données personnelles, droits d'accès, etc.

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Dernière mise à jour il y a 2 ans

Source : OpenDataFrance - Licence : CC-BY-SA

Version : v2.0, date : juin 2022

Crédits : Rennes Métropole, Toulouse Métropole, Bordeaux Métropole

Que sont les mentions légales ?

Les mentions légales d'un portail open data, comme tout site internet, sont utiles pour encadrer la relation entre l'administrateur du site et les utilisateurs. Elles sont obligatoires et soumis à quelques règles.

Le texte ci-dessous est une proposition de rédaction s'appuyant sur les meilleures pratiques adoptées par Toulouse, Rennes ou Bordeaux Métropole.

Proposition de Mentions légales

Mentions légales du site https://opendata.xxx.fr

Edition

Le site https://opendata.xxx.fr est le catalogue de données publiques ouvertes (open data) de [Nom-de-la-Collectivité] (ou de la métropole xxx et des communes qu’elle regroupe). Il est géré par le Service [Nom-du-Service] au sein de la Direction [Nom-de-la-Direction] de [Nom-de-la-Collectivité]. Editeur [Nom-de-l'éditeur] adresse CP - Ville Tél. : nn.nn.nn.nn.nn Directeur de publication [Nom-du-directeur] Service [Nom-du-Service] / Direction [Nom-de-la-Direction] Cellule Open Data : [mail_de_contact] Conception graphique, Développement, Intégration [Nom-du-Presatataire] Lien vers le prestataire

Hébergement [Nom-de-l’Hébergeur] n° de SIREN Adresse CP - Ville Tél. : nn.nn.nn.nn.nn Lien vers l'hébergeur

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Protection des données à caractère personnel

Dans le cadre de ses missions de service public, [Nom-de-la-Collectivité] met en œuvre différents traitements de données à caractère personnel. À ce titre, elle est soumise aux dispositions du (également dénommé « RGPD ») entré en application le 25 mai 2018 et qui renforce les obligations relatives à la circulation et la protection des données à caractère personnel. En France, ce texte est complété par la (également dénommé « loi Informatique et Libertés »).

Que sont les traitements de données à caractère personnel

Ce sont tous les traitements manuels ou informatisés relatifs à des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire « une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale » (voir article 4, point 1) du RGPD). Il peut s’agir, par exemple, du nom et prénom, d’une photographie, d’un e-mail nominatif, d’un numéro d’identification, de données de localisation, de données propres à l’identité physique, physiologique, ou économique d’une personne, etc.).

De quelle protection bénéficient les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par [Nom de la collectivité] ?

Le RGPD garantit aux individus différentes protections juridiques dont une obligation d’information transparente, concise et complète dès la collecte des données à caractère personnel. Cette information doit permettre aux individus de comprendre l’objectif tout en les aidant à maîtriser leurs données en facilitant l’exercice de leurs droits (opposition, accès, rectification, effacement, limitation, portabilité).

Coordonnées du Délégué à la protection des données de [Nom de la collectivité]

[Nom-de-la-Collectivité] a désigné un « Délégué à la protection des données » (acronyme anglais : DPO) qui est l’interlocuteur officiel pour toutes les questions touchant à l’exercice des droits des personnes concernées par un traitement mis en œuvre par un service communal (ou intercommunal/métropolitain) ; Vous pouvez le joindre à l’adresse suivante : @mail de contact du DPO

Utilisation de notre site Internet

Accéder à notre site Internet Lorsque vous accédez à notre site Internet, votre navigateur transmet certaines données à notre serveur Web. Cela est nécessaire pour des raisons techniques et pour mettre à votre disposition des informations requises. Pour faciliter l’accès à notre site Internet, les données suivantes sont recueillies, utilisées et conservées pour une durée limitée dans le temps : - Adresse IP - Date et heure d’accès - Fuseau horaire par rapport à l’heure GMT (Greenwich Mean Time) - Statut d’accès/code de statut http - Volume des données transférées - Navigateur, paramètres de langue, version du logiciel navigateur et interface Nous conserverons ces données pour une durée limitée dans le temps afin de pouvoir instaurer un suivi des données personnelles en cas d’accès ou de tentative d’accès non autorisé à nos serveurs. Utilisation des cookies Lors de la consultation de notre site des cookies sont déposés sur votre ordinateur. Les cookies sont des petits fichiers texte (ou témoins de connexion) déposés sur votre ordinateur lors de votre visite sur un site internet. Les cookies sont utilisés par le site internet visité pour envoyer des informations à votre navigateur et permettre à ce navigateur de renvoyer des informations au site internet visité. Ils sont, dans le cas présent, utilisés à des fins de mesure d'audience du site internet . Les cookies permettent de conserver, pendant une durée maximale de 13 mois, des informations d'état lorsque votre navigateur accède aux différentes pages de notre site internet ou lorsque votre navigateur retourne ultérieurement sur notre site internet. Seul l'émetteur d'un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues. Les cookies présents sur ce site nous permettent : - d'optimiser votre navigation sur notre site internet, - de réaliser des statistiques de visites. La durée de conservation des cookies est de plusieurs mois, à défaut du renouvellement du consentement de l’Utilisateur ces données seront supprimées. Utilisation des formulaires de Contact Ce site internet contient un formulaire de contact qui vous permettra de nous contacter directement. Dans ce cas, vous serez amené(e) à nous fournir les informations suivantes : - identité - adresse mail Nous collecterons, traiterons et utiliserons les informations que vous nous aurez fournies par ce formulaire de contact exclusivement pour traiter votre demande.

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  • Droit de retirer le consentement au traitement de vos données à caractère personnel : vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la collecte, au traitement et à l'utilisation future de vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez consulter les chapitres ci-dessus décrivant les traitements de données fondés sur votre consentement.

Pour exercer ces droits ou pour poser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter [Nom-de-la-Collectivité] par courriel : @mail de contact du DPO

[Nom-de-la-Collectivité] Direction des Affaires Juridiques Cellule protection des données Adresse CP - Ville Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité compétente en matière de protection des données personnelles.

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Règlement Général pour la Protection des Données
loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés