BP 3 - Standardiser les jeux de données
Contexte
Afin de garantir leur qualité et leur interopérabilité, certains jeux de données font l'objet d'une standardisation. Les données standardisées sont choisies en fonction des demandes et des usages les plus fréquents.
La standardisation des données offrent un cadre méthodologique et technique à la publication. Elle vise à préciser quels sont les données essentielles, les formats préconisés (codification, unité, ...), la structure du jeu de donnée (ordre de présentation, données obligatoires, ..).
La standardisation des données est un gage de qualité donc de réutilisation et un bénéfice potentiellement positif au regard du coût écologique de sa publication.
L'utilisation de standard, comme proposé à travers le Socle Commun des Locales :
invite les collectivités à prioriser l'ouverture des données territoriales particulièrement intéressantes dans le champ de la transparence ou de la création de services, et pouvant constituer un socle national
aide les producteurs à ouvrir et à améliorer la qualité des données qu'ils publient.
facilite l'interopérabilité des données et leurs exploitations par les réutilisateurs (agrégation, consolidation et traitements automatiques).
Description de la bonne pratique
1- Voir et étudier les standards de données existants
Publier les données selon les standards disponibles chaque fois que cela est possible.
La documentation des schémas précise les modèles de données :
Description des données essentielles,
Format (chaîne de caractères, nombre entier, géolocalisation à x décimales, date...)
Champ obligatoire ou optionnel,
Modalité de mise à jour,
etc ...
2 - Associer un jeu de données à un schéma existant
Certains producteurs choisissent de faire figurer dans le titre ou la description si le jeu de donnée est associé à un standard. Il serait aussi envisageable de le préciser dans les métadonnées, en intégrant dans la description un lien à la documentation du standard utilisé.
3 - Encadrer les prestataires pour garantir la compatibilité de jeux de données produits aux schémas existants
Lorsque les données produites dans un cadre de marché le titulaire peut être tenu de transmettre ces données à la collectivité dans les formats décrits dans le standard.
4 - Participer à l'élaboration des standards
Les standards ne sont pas imposés par une "force" extérieure. C'est un référentiel collectif qui doit être enrichi et entretenu par tous les producteurs potentiels de données au profit des usagers finaux. Vous pouvez donc participer à l'élaboration de standards qui vous paraissent pertinents, ou demander des évolutions dans les standards existants pour les rendre plus aisés à respecter en fonction de vos contraintes de production.
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