BP 1 - Engager et conduire une démarche "donnée ouverte et responsable"

Priorité :

• prioritaire,

• recommandée,

• pour aller plus loin

Mise en œuvre :

• facile,

• moyenne,

• difficile

Exemple(s) d’indicateur(s) de pilotage

• % des collaborateurs de l’organisation ayant suivi une forme de sensibilisation aux enjeux de la charte

• Constitution et animation d'un groupe chargé de l'élaboration et suivi de la charte : oui/non

• Présence dans l’organisation d’une personne déléguée ou référente à la maîtrise des données ouvertes : oui / non

Exemple de pilote : Direction général

Contexte

Afin de coordonner et suivre les pratiques visant à réduire l'empreinte environnementale des services open data, il est recommandé de designer un responsable (ou un groupe responsable).

Cette bonne pratique vise à préciser le cadre et les missions de ce référent mais aussi, afin de mieux acter et diffuser la démarche, de travailler à l'élaboration d'une charte de la donnée ouverte et maîtrisée.

Description

1 - Identifier et nommer une personne responsable du suivi de la démarche

Recruter, nommer ou affecter une personne dédiée à la mise en place et à la coordination des actions relatives à l'évaluation d'impact et la maîtrise des données ouvertes et services associés, au sein de l’organisation.

Dans les petites structures, un référent Numérique Responsable peut être nommé au sein de l’entité, en plus de ses autres tâches. Une possibilité supplémentaire est de partager cette responsabilité au sein des équipes.

Cette personne devra non seulement travailler avec la direction du numérique mais aussi de façon transverse dans l’organisation (RSE, service achats, les directions dites « métiers »...) . Elle aura pour mission de :

• coordonner et suivre les initiatives de maîtrise d'impact des données en interne et en externe (auprès des prestataires, partenaires, utilisateurs...),

• développer un réseau de référents pour faire vivre et inscrire la démarche dans la durée,

• identifier des mauvaises pratiques d’un service open data et des bases de données,

• identifier et caractériser les impacts directs , indirects et des effets rebond de ces services,

• mener une campagne de sensibilisation en interne et/ou vis à-vis des fournisseurs et des prestataires,

• identifier et suivre un budget spécifique à l'animation de cette démarche.

2 - Acter la démarche dans une charte ou un manifeste

Élaborer, publier et faire connaitre la charte de la donnée ouverte et maîtrisée de la collectivité.

Chaque organisation peut créer sa propre charte selon un processus participatif. Il est préférable que la charte soit modeste mais appliquée, plutôt que conséquente et sans réel engagement. Cette charte peut être révisée chaque année. Le processus participatif, et donc l’implication de chacun, est important pour l’application concrète de la charte.

Élaborée et validée par les acteurs mobilisés dans les actions de production et d'utilisations de données ouvertes, une charte donnée ouverte et responsable vise :

• à acter l’engagement de l’organisation, à impliquer d’abord ses collaborateurs, mais aussi ses partenaires et son écosystème. Qu'il soit producteur ou utilisateur de données ouvertes.

• à diffuser en interne de l'organisation des actions de sensibilisation. Le préalable à tout changement volontaire et engagé est la connaissance et la compréhension des enjeux.

A titre d'exemple, la charte de la donnée ouverte et responsable pourrait faire figurer certains de ces éléments :

• PRINCIPES D'ACTION

  1. Ouverture et transparence

  2. Sobriété et maîtrise

  3. Hébergement et souveraineté

  4. Au service des usages et des transitions

• PISTES D'ACTIONS

  1.1 - Accessibilité (sans authentification, design, médiation) 1.2 - Licence (Etalab, ODBL) 2.1 - Granularité des données (temporelle, géographique) 2.2 - Réduire la volumétrie et la duplication 3.1 - Evaluer et contrôler son hébergement (PUE, WUE, BEGES, localisation) 3.2 - Critères d'achat responsables 4.1 - Des données tirées par les usages (priorité, capacitation, attentes et dynamique d'usages) 4.2 - Qualité des données (standards, documentation des métadonnées, curation)

Il convient de corréler ce travail avec les autres initiatives animées ou en projet au sein de l'organisation. Notamment celles liées au numérique responsable et l'écoconception numérique, ou encore à l'achat public responsable.

Retours d'expérience

La charte de la donnée de la métropole de Nantes, propose un chapitre dédié à la question des enjeux de sobriété des données, afin "d'agir avec sobriété et dans le respect des objectifs de la transition énergétique". La métropole explicite aussi qu'il n'est pas souhaitable de collecter et stocker massivement des données dont l'utilisation n'est pas nécessaire.

Ressources

Fiche de missions et tâches d'un.e responsable GreenIT proposé par le CIGREF

Exemple de Charte Numérique Responsable développée et diffusée par l'INR