Méthodologie appliquée

La méthodologie de l’accompagnement de Metapolis permet de :

• Sensibiliser et renforcer les connaissances des collectivités en matière de donnée, d’open data et de cas d’usage concernant l’attractivité commerciale

• Accompagner chaque collectivité dans la création/le développement/le renforcement d’un service lié à l’utilisation et à la valorisation des données (observatoire, outil de data visualisations, etc.).

• Assurer l’échange, le partage et la capitalisation au sein du groupe de travail et favoriser les synergies avec le groupe de travail mobilité.

L’accompagnement s’opère selon deux volets : un volet commun qui concerne l’ensemble des collectivités, et un volet dédié à chaque collectivité. La proposition méthodologique présentée est la suivante :

(Légende typographique : Volet commun / Volet dédié)

Phase 1 : État des lieux et définition du projet d’expérimentation

Mi-Janvier – fin Février > Janvier - Février

• Analyse documentaire et entretiens de cadrage avec les représentants de chaque collectivité (à distance)

• Réunion de lancement de l’expérimentation au sein de la collectivité avec les partenaires identifiés

• Journée de travail collective avec chaque collectivité : sensibilisation, partage et échanges, atelier de travail collectif de « design de service data » (quelles problématiques ? Quels indicateurs ? Quelles données ?).

Début Mars – Fin Avril > Début Mars - fin Juin

• Réunion de travail dans chaque collectivité pour ajuster, personnaliser et finaliser les feuilles de route / fiches projet de chaque expérimentation

• Restitution interne dans chaque collectivité

Début Mai > fin Juin

• Restitution collective et temps d’échange entre collectivités (à distance)

Phase 2 : Accompagnement à la mise en œuvre de l’expérimentation

Mi-Mai – Début Juillet > Septembre

• Réunion de cadrage et recueil du besoin des utilisateurs (enquête)

• Atelier de prototypage du service dans chaque collectivité (quel service ? Quelles visualisations ? Quels tableaux de bords ? Etc.)

• Rédaction d’un cahier des charges et ajustements.

• Restitution intermédiaire collective de présentation des cahiers des charges (à distance) (29/09)

Mi-Juillet – Mi-Octobre > Septembre - Décembre

• Développements internes du service dans chaque collectivité

• Journée de démonstration et évaluation du service dans chaque collectivité

• Restitution finale et collective de l’expérimentation (présentiel)

En raison des confinements successifs (mars-juin puis oct-déc.2020), ainsi que des élections locales (et de leur report à juin 2020), le planning théorique a été modifié. La phase 2 s'est donc déroulée au second semestre avec une restitution finale fin décembre 2020.