Prérequis

Vous allez participer à des sessions de formation sous un format de webinaire (visio-conférence). Cela nécessite la préparation et la validation préalable de votre poste de travail et quelques règles pour le bon déroulé des formations. Il est important en effet que la "classe" se passe dans des conditions garantissant le meilleur confort des participants et du formateur.

Cadre général

La formation a lieu sous forme de webinaire (formation à distance). Chaque module dure 1 heure et se déroule de la façon suivante :

5' : accueil des participants et réglages des configurations. La salle virtuelle est ouverte 15 minutes avant l'heure prévue pour permettre aux novueaux arrivants de vérifier leurs paramètres de connexion.

35' : présentation par le formateur à partir de support qui seront disponible quelques jours avant sur le présent site

20' : questions / réponses avec les participants

L'ensemble de la présentation et des discussions sont enregistrées. La restitution de l'enregistrement sera disponible dans les 5 jours ouvrés suivants sur ce site.

La configuration requise

Chaque webconférence est opérée par le service RingCentral. Elle nécessite un ordinateur (ou téléphone portable) connecté au réseau internet, possédant un micro, un haut-parleur et une caméra. La caméra est toutefois optionnelle.

L'url pour se connecter est spécifique à chaque module (voir à l'intérieur du module).

Consignes pour la connexion (important!)

L'utilisateur indique son nom dans les participants en indiquant prénom, nom, structure de rattachement (abrégée)

Il vérifie la bonne activation de son haut-parleur et de son micro dans les boutons qui sont disposés en bas à gauche de l'écran.

Pour faciliter la lecture de la présentation, il choisit le mode plein écran, en sélectionnant en haut à droite le mode "Petite vignette" (deuxième picto en partant de la gauche).

Il active aussi le mode Discussion pour pouvoir interagir avec le présentateur. Le présentateur ne répondra pas en temps-réel aux questions posées mais fera un point régulièrement pour traiter de façon synthétique, éventuellement groupée, les questions posées.