Les collectivités ont été retenues pour participer à l’AMI sur la base de leur volonté d’expérimenter une approche innovante dans l’optimisation de services permettant de résoudre les problématiques récurrentes de tels territoires : commerce de proximité, mobilité, offre culturelle et logement. Elles témoignent également d’une bonne maturité dans l’ouverture des données. Un « binôme » associant un référent ACV (métier) et un référent « données » constitue l’équipe projet restreinte dans chaque collectivité retenue.
En ce qui concerne le groupe de travail « Mobilité », bénéficiant de l’accompagnement de Chronos, il rassemble 5 collectivités :
Digne-les-Bains (contact : cyrille.devillele@dignelesbains.fr)
Soissons (contact : lbillaud@ville-soissons.com)
La Roche-sur-Yon (contact : marc-antoine.bouzigues@larochesuryon.fr)
Saint-Quentin (contact : alexandre.chaffotte@saint-quentin.fr)
Tulles (contact : Karine.MADIES@ville-tulle.fr)
Ce groupe de travail a permis aux collectivités de partager leurs initiatives/expériences et de bénéficier d’un accompagnement commun. En outre, ODF et Chronos ont pu favoriser la synergie avec l’autre groupe de travail concentré sur la thématique « Attractivité commerciale » .
Les expérimentations ont été initialement prévues pour une durée de 6 à 9 mois. Les conditions particulères de l'année 2020 (crise sanitaire et élections locales) et le temps nécessaire pour faire mûrir les projets a porté ce plannig à 12 mois.
La premiere phase (phase1) du projet a permis d’identifier les données locales utiles et/ou nécessaires et les modes de coopération entre les acteurs publics et privés.
La deuxieme phase (phase 2) a pour finalité la conception, éventuellement la mise en place, d’un service innovant (au sens large, cela peut être une application nouvelle, l’enrichissement d’un service déjà existant ou une bonne pratique de publication au sein d’une collectivité par exemple).
Les projets les plus prometteurs sont valorisés dans la perspective d’une adoption élargie (le programme ACV dure jusqu’en 2022). Certains peuvent donner lieu à des projets nationaux d'envergure.
La méthodologie de l’accompagnement de Chronos a permis de :
Sensibiliser et renforcer les connaissances des collectivités en matière de donnée, d’open data et de cas d’usage concernant les enjeux de mobilité et de partage des données
Accompagner chaque collectivité dans la création/le développement/le renforcement d’un service lié à l’utilisation et à la valorisation des données (observatoire, outil de data visualisations, etc.).
Assurer l’échange, le partage et la capitalisation au sein du groupe de travail et favoriser les synergies avec le groupe de travail mobilité.
Comme dans le cas du groupe de travail Attractivié Commerciale, l’accompagnement s’est opèré selon deux volets : un volet commun qui concerne l’ensemble des collectivités, et un volet dédié à chaque collectivité.
(Légende typographique : Volet commun / Volet dédié)
Phase 1.1 (Janvier - Février)
Analyse documentaire et entretiens de cadrage avec les représentants de chaque collectivité (à distance)
Réunion de lancement de l’expérimentation au sein de la collectivité avec les partenaires identifiés
Journée de travail collective avec chaque collectivité : sensibilisation, partage et échanges, atelier de travail collectif de « design de service data » (quelles problématiques ? Quels indicateurs ? Quelles données ?).
Phase 1.2 (Mars - Juin)
Réunion de travail dans chaque collectivité pour ajuster, personnaliser et finaliser les feuilles de route / fiches projet de chaque expérimentation
Restitution interne dans chaque collectivité
Phase 1.3 (fin Juin)
Restitution collective et temps d’échange entre collectivités (à distance)
Pahse 2.1 (Juillet > Septembre)
Réunion de cadrage et recueil du besoin des utilisateurs (enquête)
Atelier de prototypage du service dans chaque collectivité (quel service ? Quelles visualisations ? Quels tableaux de bords ? Etc.)
Phase 2.2 (Septembre - Décembre)
Développements internes du service dans chaque collectivité
Journée de démonstration et évaluation du service dans chaque collectivité
Phase 2.3 (mi décembre)
Restitution finale et collective de l’expérimentation ( à distance)