Les expérimentations ont été initialement prévues pour une durée de 6 à 9 mois. Les conditions particulères de l'année 2020 (crise sanitaire et élections locales) et le temps nécessaire pour faire mûrir les projes a porté ce plannig à 12 ou 14 mois.
La premiere phase (phase1) du projet a permis d’identifier les données locales utiles et/ou nécessaires et les modes de coopération entre les acteurs publics et privés.
La deuxieme phase (phase 2) a pour finalité la conception, éventuellement la mise en place, d’un service innovant (au sens large, cela peut être une application nouvelle, l’enrichissement d’un service déjà existant ou une bonne pratique de publication au sein d’une collectivité par exemple).
Les projets les plus prometteurs sont valorisés dans la perspective d’une adoption élargie (le programme ACV dure jusqu’en 2022). Certains peuvent donner lieu à des projets nationaux d'envergure.
Les collectivités ont été retenues pour participer à l’AMI sur la base de leur volonté d’expérimenter une approche innovante dans l’optimisation de services permettant de résoudre les problématiques récurrentes de tels territoires : commerce de proximité, mobilité, offre culturelle et logement. Elles témoignent également d’une bonne maturité dans l’ouverture des données. Un « binôme » associant un référent ACV (métier) et un référent « données » constitue l’équipe projet restreinte dans chaque collectivité retenue. En ce qui concerne le groupe de travail « Attractivité commerciale », bénéficiant de l’accompagnement de Metapolis, il rassemble 5 collectivités :
La Ville d’Avignon
François Ganz, Chargé de mission Information Géographique et Open Data : francois.ganz@mairie-avignon.com
Julien Henrry-Limonon, Directeur Commerce et Artisanat : Julien.HENRYLIMONON@mairie-avignon.com
Marc Skierski, Directeur du département Attractivité Territoriale : marc.SKIERSKI@mairie-avignon.com
La Ville de Belfort et le Grand Belfort Communauté d'Agglomération
Anthony Merour, Direction des systèmes d’information : amerour@grandbelfort.fr
Shanna Laborde, Direction de l’aménagement et du développement : slaborde@mairie-belfort.fr
Saint-Nazaire Agglomération (CARENE) :
Guillaume Serazin, Manager de centre-ville : serazing@agglo-carene.fr
Peggy Mingot, Chef de projet Direction de la donnée : mingotp@agglo-carene.fr
Grand Poitiers Communauté Urbaine
Séverine Ferrant, Responsable CA Valorisation des données : severine.ferrant@grandpoitiers.fr
Florie Césard, Manager de commerce : florie.cesard@grandpoitiers.fr
La Communauté d'agglomération Porte de France Thionville (CAPFT) / Communauté d'agglomération Saint-Avold Synergie
Pierre Pirot, Chef de projet Action Coeur de Ville : p.pirot@agglo-saint-avold.fr
Anne-Karine Ivanov, Manager de centre-ville : ivanov.ak@mairie-thionville.fr
Ce groupe de travail permet aux collectivités de partager leurs initiatives/expériences et de bénéficier d’un accompagnement commun. En outre, ODF et Metapolis veillent à favoriser la synergie avec l’autre groupe de travail concentré sur la thématique « Mobilité ».
La méthodologie de l’accompagnement de Metapolis permet de :
Sensibiliser et renforcer les connaissances des collectivités en matière de donnée, d’open data et de cas d’usage concernant l’attractivité commerciale
Accompagner chaque collectivité dans la création/le développement/le renforcement d’un service lié à l’utilisation et à la valorisation des données (observatoire, outil de data visualisations, etc.).
Assurer l’échange, le partage et la capitalisation au sein du groupe de travail et favoriser les synergies avec le groupe de travail mobilité.
L’accompagnement s’opère selon deux volets : un volet commun qui concerne l’ensemble des collectivités, et un volet dédié à chaque collectivité. La proposition méthodologique présentée est la suivante :
(Légende typographique : Volet commun / Volet dédié)
Mi-Janvier – fin Février > Janvier - Février
Analyse documentaire et entretiens de cadrage avec les représentants de chaque collectivité (à distance)
Réunion de lancement de l’expérimentation au sein de la collectivité avec les partenaires identifiés
Journée de travail collective avec chaque collectivité : sensibilisation, partage et échanges, atelier de travail collectif de « design de service data » (quelles problématiques ? Quels indicateurs ? Quelles données ?).
Début Mars – Fin Avril > Début Mars - fin Juin
Réunion de travail dans chaque collectivité pour ajuster, personnaliser et finaliser les feuilles de route / fiches projet de chaque expérimentation
Restitution interne dans chaque collectivité
Début Mai > fin Juin
Restitution collective et temps d’échange entre collectivités (à distance)
Mi-Mai – Début Juillet > Septembre
Réunion de cadrage et recueil du besoin des utilisateurs (enquête)
Atelier de prototypage du service dans chaque collectivité (quel service ? Quelles visualisations ? Quels tableaux de bords ? Etc.)
Rédaction d’un cahier des charges et ajustements.
Mi-Juillet – Mi-Octobre > Septembre - Décembre
Développements internes du service dans chaque collectivité
Journée de démonstration et évaluation du service dans chaque collectivité
Restitution finale et collective de l’expérimentation (présentiel)
En raison des confinements successifs (mars-juin puis oct-déc.2020), ainsi que des élections locales (et de leur report à juin 2020), le planning théorique a été modifié. La phase 2 s'est donc déroulée au second semestre avec une restitution finale fin décembre 2020.
Pascal Chevallot, AGURAM : pchevallot@aguram.org
Restitution intermédiaire collective de présentation des cahiers des charges (à distance) (29/09)