Publier les données sur un portail opendata

Conseils méthodologiques pour la publication des données

Le choix du portail de publication

Il revient à la collectivité productrice de choisir son portail de publication. Elle a le choix entre plusieurs solutions : site web, portail propre, portail mutualisé au niveau locale, portail national Data.gouv.fr. Un guide est disponible pour aider les collectivités à choisir sa stratégie de publication.

Dans le cadre de l'expérimentation D-Lyne, les collectivités sont accompagnées par un Animateur de Territoire qui leur proposera une solutation d'hébergement (spécifique ou national).

Paramétrage D-Lyne

Le back-office de D-Lyne permet de publier automatiquement les jeux de données produits sur le portail choisi par la collectivité (lien vers le guide d'administration).

A ce jour, l'export sur data.gouv.fr ou une instance opendatasoft ont été testés et sont opérationnels.

La création d'un compte Diffuseur sur le portail choisi

Quelque soit la solution d'hébergerment, la première étape est de créer un contexte qui décrit la collectivité qui publie ses données et lui donne un espace éditorial.

Les informations nécessaires sont essentiellement le nom de la collectivité, le lien vers le site web et les administrateurs de l'espace de publication, éventuellement un logo.

La publication des données

Création du jeu de données

La collectivité doit intialiser les jeux de données (dataset) qui vont être publiés. Elle pourra ensuite atatchée les fichiers (ressources) qui décrivent les données. La création d'un jeu de donnée consiste à déclarer les informations qui le caractérise : nom de la collectivité, nom du jeu de données, producteur et diffuseur, dates de publication, licence, emprise géographique ou temporelle, etc.

Ces éléments sont décrits dans le Catalogue, lui aussi soumis à standardisation pour rendre les publications plus homogènes.

Métadonnées pour les Délibérations

Dans le cas des Délibérations, les recommandations de documentation sont les suivantes (elles peuvent être adaptées selon les cas) :

THEME: Administration locale

MOTS_CLES : Actes, Administration,

FREQ_MAJ : Ponctuelle

FORMAT_RESSOURCES : CSV

Métadonnées pour les Subventions

Guide à compléter

Métadonnées pour les Prénoms

Guide à compléter

Métadonnées pour les Menus de restauration collective

Guide à compléter